Outlook (new)でメールをExcelに出す【VBA非対応】

Outlook (new)に切り替わってから、いつものVBAでメールをExcelに出そうとしたらマクロがまったく動かなくなった、という方に向けた記事です

結論から言うと、Outlook (new)ではVBAやCOM操作が使えません、これはバグでも設定ミスでもなく、Microsoftがそういう作りにしたためです

とはいえメールをExcelに落とす手段がなくなったわけではないので、この記事ではMicrosoftが公式に代替として案内しているPython(Microsoft Graph)とPower Automateの2つを、設定の流れとコードつきで紹介していきます

なぜOutlook (new)でVBAが使えないのか

まず「なぜ動かないのか」をはっきりさせておきます、ここを理解しておくと、無駄に設定をいじって時間を溶かさずに済みます

Outlook (new)は、これまでのOutlook (classic)(デスクトップ版)とはまったく別の作りになっています、中身はWeb技術(WebView2)ベースで、ブラウザで動くOutlook on the webに近いものです

VBAでメールを取得するときは、Outlook.Application や GetNamespace(“MAPI”) といったCOMという仕組み(アプリ同士をつなぐWindowsの仕掛け)を経由してOutlookのデータにアクセスしていました

ところがOutlook (new)には、このCOMの窓口そのものが用意されていません、だから CreateObject(“Outlook.Application”) の時点で失敗してしまい、これまでのマクロが軒並み動かなくなるわけです

Outlook (classic)に戻せばVBAは今までどおり動く

ここで1つ逃げ道もお伝えしておきます

もし手元の環境でOutlook (classic)に戻せるなら、Outlookウィンドウ右上のトグルで切り替えるだけで、これまでのVBAマクロがそのまま使えます、Outlook (classic)は2026年時点でまだサポートが続く見込みです

「とりあえず今までのマクロをもう一度動かしたいだけ」という場合は、Outlook (classic)に戻すのが一番手っ取り早いです、VBAでメールをExcel化する具体的なコードはOutlookのメールデータをExcelに取得するマクロでまとめているので、そちらをどうぞ

会社の方針などでOutlook (classic)に戻せない、あるいは将来を見据えてVBA以外でやっておきたい、という方はこの先の2つの方法に進んでください

方法1 Pythonで取得する(Microsoft Graph API)

1つめはPython + Microsoft Graph APIです、Microsoftが用意しているメール取得用のAPI(外部からデータを取りに行く窓口)をPythonから叩いて、メールをまとめてExcelに書き出します

こちらは設定にひと手間かかりますが、過去メールも含めて全件取得できるのが強みです、日付や件名でフィルタしたり、取得項目を自由に選べたりと、細かい制御が効きます

ステップ1 必要なライブラリを入れる

使うライブラリは3つです、認証用のmsal、API通信用のrequests、Excel書き出し用のopenpyxlを入れます

pip install msal requests openpyxl

ステップ2 Azure AD(Microsoft Entra ID)にアプリを登録する

Graph APIを使うには、自分のアプリをMicrosoft側に登録してCLIENT_ID(アプリの身分証のようなもの)をもらう必要があります、ここが今回いちばんの山場なので、画面ごとに区切って進めていきます

作業するのはMicrosoft Entra管理センター(entra.microsoft.com)です、以前はAzureポータル(portal.azure.com)の「Azure Active Directory」と呼ばれていた場所で、今はMicrosoft Entra IDに名前が変わっています、どちらから入っても同じ設定にたどり着けます

STEP

アプリの登録から「新規登録」を開く

Entra管理センターにサインインして、「Entra ID」→「アプリの登録」→「新規登録」と進みます

STEP

名前とアカウントの種類を選んで登録する

新規登録の画面には、上から「名前」「サポートされているアカウントの種類」「リダイレクトURI(任意)」の順で入力欄が並んでいます

• 名前:あとから変えられるので、自分が分かる名前でかまいません(例 outlook-mail-export)
• サポートされているアカウントの種類:迷ったら「任意のEntra IDテナント + 個人用Microsoftアカウント」を選ぶと、個人のOutlook.com(Hotmail/Live)でも会社のMicrosoft 365でも同じ手順で動きます、選んだ種類でコードのTENANT_IDが変わるので、下のメモもあわせて見てください
• リダイレクトURI(任意):ここは空のままでOKです、次のステップの「認証」で設定します

入力できたら「登録」をクリックします

STEP

クライアントIDとテナントIDを控える

登録が終わると「概要」画面が開きます、ここに表示されるアプリケーション(クライアント)IDをコピーしておきます、これがコードのCLIENT_IDです

同じ画面のディレクトリ(テナント)IDも控えておきます、こちらは「シングルテナントのみ」を選んだ場合だけコードのTENANT_IDに入れます(commonや個人用を使うなら不要です)

STEP

リダイレクトURIを設定する

左メニューの「認証」(画面によっては「Authentication (Preview)」と表示されます)を開き、「リダイレクトURI構成」タブの「リダイレクトURIの追加」から「モバイルアプリケーションとデスクトップアプリケーション」のタイルを選びます

リダイレクトURIにhttp://localhostを指定して「構成」で保存します(推奨候補に出ていなければカスタムとして入力します)、これを入れておかないと、ログイン画面が返ってこずにエラーになります

STEP

APIのアクセス許可でMail.Readを追加する

左メニューの「APIのアクセス許可」→「アクセス許可の追加」→「Microsoft Graph」→「委任されたアクセス許可」と進み、Mail.Readを探して追加します

これで自分のメールを読む権限がアプリに付きます

ステップ3 認証してメールを取得する

準備ができたらコードに進みます、まずは認証してアクセストークン(API利用の通行証)をもらう部分です

import msal

CLIENT_ID = "ここにアプリケーション(クライアント)ID"
TENANT_ID = "common"  # 個人でも会社でも動く、会社のアカウント専用なら控えたテナントID、個人専用なら consumers
SCOPES = ["https://graph.microsoft.com/Mail.Read"]

# パブリッククライアント(デスクトップアプリ)として認証する
app = msal.PublicClientApplication(
    CLIENT_ID,
    authority=f"https://login.microsoftonline.com/{TENANT_ID}",
)

# ブラウザが立ち上がってMicrosoftのログイン画面が出る
result = app.acquire_token_interactive(scopes=SCOPES)
token = result["access_token"]

このコードを実行するとブラウザが立ち上がり、いつものMicrosoftのログイン画面が出ます、ログインが終わるとトークンが手に入ります

続いてGraph APIを叩いてメール一覧を取ります、ポイントはページング処理です

Graph APIは一度に全件は返してくれず、続きがある場合は応答の中に@odata.nextLinkという「次のページのURL」が入ってきます、これが無くなるまでループで取りに行きます

import requests

# Prefer ヘッダーで本文をHTMLでなくプレーンテキストで受け取る
headers = {
    "Authorization": f"Bearer {token}",
    "Prefer": 'outlook.body-content-type="text"',
}

# $top で1ページの件数、$select で欲しい項目だけに絞る
url = ("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages"
       "?$top=50"
       "&$select=subject,from,toRecipients,ccRecipients,receivedDateTime,isRead,hasAttachments,body")

all_messages = []
while url:
    resp = requests.get(url, headers=headers).json()
    all_messages.extend(resp.get("value", []))
    # 次のページがあれば nextLink が入る、無ければループ終了
    url = resp.get("@odata.nextLink")

print(f"{len(all_messages)} 件取得しました")

$selectで欲しい項目だけに絞ると、通信量が減って取得も速くなります、今回は件名・差出人・宛先・CC・受信日時・既読フラグ・添付の有無・本文を取っています、ほかにどんな項目が取れるかはmessageリソースの公式リファレンスに一覧があります

ステップ4 Excelに書き出す

最後にopenpyxlでExcelに書き出します、差出人・宛先・CCはどれも入れ子の構造で、メールによってはaddressが無くnameだけのこともあるので、取り出す部分をaddr_ofとaddr_listという小さな関数にまとめておくと扱いやすいです

import openpyxl

# 差出人・宛先・CCを取り出すヘルパー(address が無ければ name を使う)
def addr_of(person):
    ea = (person or {}).get("emailAddress", {})
    return ea.get("address") or ea.get("name", "")

def addr_list(people):
    # toRecipients や ccRecipients は複数なので ; でつなぐ
    return "; ".join(addr_of(p) for p in (people or []))

wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.append(["件名", "差出人", "宛先", "CC", "受信日時", "既読", "添付", "本文(先頭500字)"])

for msg in all_messages:
    ws.append([
        msg.get("subject", ""),
        addr_of(msg.get("from")),
        addr_list(msg.get("toRecipients")),
        addr_list(msg.get("ccRecipients")),
        msg.get("receivedDateTime", ""),
        "既読" if msg.get("isRead") else "未読",
        "あり" if msg.get("hasAttachments") else "",
        msg.get("body", {}).get("content", "")[:500],
    ])

wb.save("outlook_mail.xlsx")
print("outlook_mail.xlsx に保存しました")

本文は長くなりがちなので、ここでは先頭500字だけ取り出しています、全文が欲しい場合は[:500]を外してください

ここまでをひとつのファイルにまとめたものを置いておきます、CLIENT_IDとTENANT_IDを自分の値に書き換えれば、そのまま動かせるはずです

import msal
import requests
import openpyxl

CLIENT_ID = "ここにアプリケーション(クライアント)ID"
TENANT_ID = "common"  # 個人でも会社でも動く、会社のアカウント専用なら控えたテナントID、個人専用なら consumers
SCOPES = ["https://graph.microsoft.com/Mail.Read"]

# --- 認証(ブラウザでMicrosoftにログインする) ---
app = msal.PublicClientApplication(
    CLIENT_ID,
    authority=f"https://login.microsoftonline.com/{TENANT_ID}",
)
result = app.acquire_token_interactive(scopes=SCOPES)
token = result["access_token"]

# --- メール一覧を取得する ---
headers = {
    "Authorization": f"Bearer {token}",
    "Prefer": 'outlook.body-content-type="text"',
}
url = ("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages"
       "?$top=50"
       "&$select=subject,from,toRecipients,ccRecipients,receivedDateTime,isRead,hasAttachments,body")

all_messages = []
while url:
    resp = requests.get(url, headers=headers).json()
    all_messages.extend(resp.get("value", []))
    url = resp.get("@odata.nextLink")

print(f"{len(all_messages)} 件取得しました")

# --- Excelに書き出す ---
def addr_of(person):
    ea = (person or {}).get("emailAddress", {})
    return ea.get("address") or ea.get("name", "")

def addr_list(people):
    return "; ".join(addr_of(p) for p in (people or []))

wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.append(["件名", "差出人", "宛先", "CC", "受信日時", "既読", "添付", "本文(先頭500字)"])

for msg in all_messages:
    ws.append([
        msg.get("subject", ""),
        addr_of(msg.get("from")),
        addr_list(msg.get("toRecipients")),
        addr_list(msg.get("ccRecipients")),
        msg.get("receivedDateTime", ""),
        "既読" if msg.get("isRead") else "未読",
        "あり" if msg.get("hasAttachments") else "",
        msg.get("body", {}).get("content", "")[:500],
    ])

wb.save("outlook_mail.xlsx")
print("outlook_mail.xlsx に保存しました")

受信トレイだけ・期間で絞りたいとき

上のコードはメール全体を取りますが、対象を絞りたいこともあると思います、URLのところを少し変えるだけで対応できます

受信トレイだけに絞るならme/mailFolders/inbox/messagesにします、受信日時で絞るなら$filterを足します、たとえば2026年1月以降だけなら次のような形です

# 受信トレイの、2026年1月以降のメールに絞る例
url = ("https://graph.microsoft.com/v1.0/me/mailFolders/inbox/messages"
       "?$top=50"
       "&$select=subject,from,toRecipients,ccRecipients,receivedDateTime,isRead,hasAttachments,body"
       "&$filter=receivedDateTime ge 2026-01-01T00:00:00Z")

このあたりを自由にいじれるのが、Pythonで取る方法のいちばんの魅力かなと思います、$filterや$orderbyで指定できる条件はList messagesのリファレンスにまとまっています

方法2 Power Automateで新着メールをExcelに追記する

2つめはノーコードでできるPower Automateです、プログラムを書かずに「メールが届いたらExcelに1行追記する」という流れ(フロー)を組めます

Microsoft 365のアカウントがあれば、無料の枠でも基本的な自動フローは作れます、コードを書きたくない方はこちらの方が手軽です

事前準備 OneDriveにExcelを置いてテーブル化しておく

フローを作る前に、書き込み先のExcelを用意します、ここを先にやっておかないと後の設定でつまずきます

• OneDrive(またはSharePoint)にExcelファイルを置く ※ローカルPCのExcelは連携できません
• 1行目に「件名」「差出人」「受信日時」などの見出しを入れる
• 見出しを含めて範囲を選び、Excelの「挿入」→「テーブル」でテーブルに変換しておく

Power Automateの「行の追加」アクションはテーブルにしか書き込めないので、ただ見出しを打っただけのシートだと選択肢に出てきません、ここはハマりやすいポイントです

フローを作る手順

準備ができたら、Power Automate(make.powerautomate.com)でフローを組みます、流れはとてもシンプルです

あとはメールが届くたびに、自動でExcelの最終行に1件ずつ積み上がっていきます、手作業のコピペから解放されるのは地味にうれしいポイントです

本文も列に入れたい場合は本文プレビューを割り当てると扱いやすいです、本文全文はHTMLタグが混ざることがあるので、用途に合わせて選んでください

どちらを選ぶか(比較)

2つの方法を表にまとめておきます、ざっくり言うと過去メールも全部欲しいならPython、これからのメールを自動で貯めたいならPower Automateです

「溜まった問い合わせメールを一気にExcelで分析したい」のような一括処理ならPython、「届いたメールを台帳に自動で記録していきたい」のような運用ならPower Automate、という住み分けがしっくりくると思います

もちろん両方を組み合わせてもいいです、過去分はPythonで一気に吸い出して、これから先はPower Automateで貯めていく、という使い方も現実的です

まとめ

Outlook (new)でメールをExcel化する方法を整理しました、最後にもう一度ポイントをまとめておきます

• Outlook (new)はVBA・COM非対応(Microsoft公式が明言、将来サポート予定もなし)
• 今までのマクロを動かしたいだけなら、Outlook (classic)に戻すのが最短
• 過去メールも全件・条件指定で取りたいなら Python + Microsoft Graph
• 新着メールを自動で貯めたいなら Power Automate(ノーコード)

VBAが使えなくなったと聞くと身構えてしまいますが、代わりの道はちゃんと用意されています、自分の目的に合う方を選んでもらえればと思います

Outlook (classic)でVBAを使う具体的なコードはOutlookのメールデータをExcelに取得するマクロでまとめています、戻せる環境の方はこちらもあわせてどうぞ

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