当番管理カレンダー 使い方マニュアル

目次


1. ログイン・ルーム作成

ログイン画面

新規ルーム作成

初めて利用される方は、トップ画面の「新規ルーム作成」からグループ(ルーム)を作成してください。

管理者Emailパスワードは、後でログインする際やパスワードを忘れた時に必要になります。

ログインの種類

当番管理カレンダーには2種類のログイン方法があります。

管理者ログイン ルームIDとパスワードで入室します。すべての設定変更が可能です。
メンバーログイン 登録されたメールアドレスのみで入室します。パスワードは不要です。自分の担当変更のみ行えます。

※URLを知っていれば閲覧だけできる「ゲストアクセス」も許可設定により可能です。

2. 管理者設定(マスタ設定)

マスタ設定画面

管理者としてログインすると、「マスタ設定」タブが表示されます。

3. カレンダーの作成と管理

1つのルームの中に、複数のカレンダー(例:「掃除当番」「ゴミ出し当番」など)を作成できます。

カレンダー作成フォーム

作成方法

マスタ設定画面の下部にある「カレンダー管理」から新しいカレンダー名を入力して作成してください。(無料版は最大5個まで)

設定変更・削除

カレンダー一覧の「設定」ボタンから、カレンダー名の変更や削除が行えます。

4. メンバーの追加と権限

当番を割り当てるメンバーを登録します。メンバーには「共通メンバー」と「独自メンバー」があります。

メンバー追加モーダル
共通メンバー
ルーム内のすべてのカレンダーで選択できるメンバーです。マスタ設定画面で追加します。
独自メンバー
特定のカレンダー専用のメンバーです。カレンダー設定画面で追加します。

権限について

メンバー追加時に「権限」を設定できます。

5. 当番の割り当てと変更

カレンダー担当変更画面

手動割り当て

カレンダー画面で日付をタップすると、その日の担当者を変更できます。
変更内容は即座に保存され、他のメンバーにも共有されます。

曜日ごとの自動設定画面

曜日ごとの自動設定(初期担当)

「カレンダー設定」画面で、曜日ごとの決まった担当者を設定できます。
設定すると、手動で割り当てていない日に自動的にそのメンバーが表示されます。

6. 共有と通知

カレンダー画面の下部にあるボタンを使って、グループメンバーに共有できます。

ヒント: スマホの「ホーム画面に追加」を行うと、アプリのようなアイコンで素早くアクセスできます。

7. 有料プランについて

有料プラン(プレミアム)に加入すると、以下の特典があります。

※プランの変更や更新は、管理者にお問い合わせください。


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